PRIVACYBELEID
en verwerking van persoonsgegevens
Wij hechten veel belang aan de bescherming en beveiliging van je Persoonsgegevens.
Dit beleid stelt ons in staat je te informeren over het gebruik en de bescherming van je Persoonsgegevens. We wilden dit beleid zo veel mogelijk vereenvoudigen om je duidelijke en transparante informatie te geven over hoe je Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt.
1. Wat zijn Persoonsgegevens?
In de context van het Beleid betekenen de uitdrukkingen “Persoonsgegevens” of “Gegevens” alle informatie die je direct of indirect identificeert en in het bijzonder je achternaam, voornaam, e-mailadres, IP-adres, evenals zoals alle andere Gegevens die rechtstreeks door je zijn gecommuniceerd, met name op onze Website of die zijn gegenereerd door je navigatie of de contacten die we mogelijk met je hebben via ons formulier.
2. Wie is de Gegevensbeheerder van mijn Persoonsgegevens?
De Gegevensbeheerder is de persoon of organisatie die de doelstellingen en methoden voor de verwerking van je Persoonsgegevens vaststelt.
Het bedrijf WLSB, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd op 460 avenue des Bigos, 34740 Vendargues, Frankrijk, ingeschreven in het handels- en vennootschappenregister van Montpellier (RCS) onder nummer 902 897 024 (“WLSB”, “wij”) is verantwoordelijk voor de verwerking van je Persoonsgegevens, onder de voorwaarden beschreven in het Privacybeleid.
3. Welke Gegevens worden verzameld en wanneer verzamelen we deze?
De Gegevens die we verzamelen en verwerken, variëren afhankelijk van de functies die je gebruikt op onze Website. We verzamelen inderdaad de Gegevens die je verstrekt wanneer je onze diensten gebruikt en voornamelijk wanneer je:
- Surft op onze website of deze raadpleegt (“de Website”) via cookies en trackers ;
- Contact met ons opneemt per e-mail via het contactformulier of per post ;
In de loop van deze activiteiten zullen de volgende gegevens worden vezameld:
- Browsing-gegevens op de Website verzameld door cookies en trackers;
- Identificatiegegevens, zoals je voornaam, achternaam, e-mailadres wanneer je via ons formulier contact met ons opneemt voor een vraag, opmerking of suggestie.
4. Waarom verzamelen wij je Persoonsgegevens?
WLSB verwerkt je Persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
|
DOELSTELLING |
RECHTSGRONDSLAG |
MEER DETAILS OVER HET GEBRUIK |
|
Behandelen van berichten die via het contactformulier of per e-mail zijn ontvangen |
Gewettigd belang |
Je verzoeken correct afhandelen en je vragen beantwoorden |
|
Rechtsgrondslag |
Als je vraag betrekking heeft op de uitoefening van de rechten die zijn uiteengezet in het hoofdstuk “Wat zijn mijn rechten en hoe kan ik ze uitoefenen?” moeten wij je Gegevens verwerken om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen |
|
|
Om de Website en je gebruikerservaring te verbeteren |
Gewettigd belang |
Zorgen voor de werking van de Website |
|
Om het publiek van de Website te meten en anonieme bezoekstatistieken op te stellen op basis van legitieme belangen |
5. Wie heeft toegang tot mijn Gegevens?
Je Persoonsgegevens worden verwerkt door geautoriseerd WLSB personeel. Wij kunnen je Persoonsgegevens ook doorgeven aan:
- Onderaannemers zoals:
– onze IT-dienstverleners;
– onze aanbieders van marketingoplossingen;
- Advocaten, gerechtsdeurwaarders en ministeriële ambtenaren, administratieve of gerechtelijke overheden aan wie een geschil is voorgelegd, in voorkomend geval in het kader van de naleving van de wettelijke verplichtingen die op WLSB rusten of om WLSB in staat te stellen haar rechten en belangen te verdedigen ;
6. Worden mijn Gegevens naar het buitenland overgebracht?
Je Gegevens zullen niet worden doorgegeven aan ontvangers in landen buiten de Europese Unie.
7. Hoe lang worden mijn Gegevens bewaard?
WLSB bewaart de verzamelde Gegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden van de verwerking en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Meer in het bijzonder worden de Gegevens in eerste instantie bewaard voor een periode die niet langer is dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld.
Ten tweede kan het, ongeacht de bewaartermijn die nodig is om het doel van de gegevensverwerking te bereiken, gerechtvaardigd zijn dat wij je Gegevens om verschillende redenen (bv. om te voldoen aan een wettelijke verplichting) gedurende een beperkte periode op een veilige manier en met beperkte toegang archiveren, zoals hieronder nader wordt beschreven.
Zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken en er juridische stappen zijn ondernomen, zullen je Persoonsgegevens worden gewist of anoniem gemaakt.
|
AARD VAN DE BEHANDELINGEN |
BEWAARTERMIJN |
|
|
Je vragen, opmerkingen of suggesties via het online contactformulier |
Beheer van klantverzoeken |
Bewaring voor de duur van drie (3) jaar vanaf het laatste contact |
|
Beheer van cookies en trackers |
Beheer van cookies en trackers |
Duur die nodig is om het doel van het cookie of de tracker te bereiken en niet langer dan 13 maanden |
|
Keuze om cookies en trackers te aanvaarden |
Duur van 6 maanden |
|
8.Wat zijn mijn rechten en hoe kan ik ze uitoefenen?
8.1 De inhoud van je rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je Gegevens:
- Recht van toegang: dit recht geeft je het recht om, wanneer wij je Gegevens verwerken, toegang te krijgen tot je Gegevens en tot informatie over de verwerking ervan.
- Recht op correctie: je kunt vragen om je gegevens bij te werken of te wijzigen.
- Recht op wissen: dit is het recht om vergeten te worden, dat je toelaat om het wissen van je Gegevens te bekomen behalve indien het noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten of indien het noodzakelijk is voor WLSB om haar wettelijke verplichtingen na te komen of om haar rechten te vrestigen en uit te oefenen. ;
- Het recht om instructies op te stellen over wat er na je overlijden met je Gegevens moet gebeuren, met een vertrouwde, gecertificeerde derde partij die je wensen zal uitvoeren.
Je beschikt ook over:
- Een recht om de beperking van de verwerking te verkrijgen: dit recht stelt je in staat om je Gegevens te “bevriezen” in bepaalde gevallen die vallen onder de geldende regelgeving.
- Het recht op overdraagbaarheid van de verstrekte Gegevens: dit recht biedt je de mogelijkheid je Gegevens terug te krijgen of aan een andere organisatie te laten overdragen, zodra deze het voorwerp zijn van een verwerking op basis van je toestemming of van een contractuele relatie.
- Een recht van verzet: dit is het recht om niet of niet langer in een Gegevensverwerking te worden opgenomen.
8.2 Intrekking van de toestemming
Je kunt je toestemming ook te allen tijde intrekken, indien om toestemming is gevraagd.Om je toestemming in te trekken, kun je ons een verzoek sturen op hest onderstaande adres, je voorkeuren instellen in je account of via de Cookie-pagina.
8.3 Uitoefening van je rechten
De mededeling van specifieke postmortale richtlijnen en de uitoefening van je rechten kan gebeuren per e-mail aan dpo@privatesportshop.com, of per post op het volgende adres: WLSB, ter attentie van de functionaris voor Gegevensbescherming, 460 avenue des Bigos, 34740 Vendargues, Frankrijk, met vermelding van je gegevens zodat wij je identiteit kunnen vaststellen.
8.4 Een klacht indienen
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde nationale autoriteit voor de bescherming van Persoonsgegevens. De Franse autoriteit is de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, FRANKRIJK.
9. Welke beveiliging voor mijn Gegevens?
Er zijn technische en organisatorische maatregelen getroffen om je Persoonsgegevens te beschermen, met name tegen mogelijke inbreuken die zouden kunnen leiden tot de accidentele of onwettige vernietiging, het verlies, de wijziging, de ongeoorloofde toegang of de openbaarmaking van je Persoonsgegevens.
Deze maatregelen zorgen voor een passend beveiligingsniveau voor de Gegevens en houden rekening met de stand van de kennis, de kosten van de tenuitvoerlegging in verhouding tot de risico’s en de aard van de te beschermen Gegevens.